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项目编号：2012-CG-181
尊敬的供应商：
受委托，寿县招投标中心以询价方式采购《寿县年鉴》编撰、印刷，具体事宜公告如下。
一、 采购需求
本次采购货物名称、技术参数、数量及供货时间等情况如下表
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包号
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货物
名称
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型号、规格、技术参数
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完成定稿时间
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1
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寿县
年鉴
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封面：亚光覆膜处理，彩面精装，铜版纸200G；
内页彩印：铜版纸157G；
全厚环衬彩印157G；
内文纸：70G双胶纸；
要求：书籍平脊，红丝带；
书籍尺寸：21.5cm*29cm。
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合同签订之日起90日内
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备 注： 1、本通知书提供的货物规格、技术参数仅作为说明，投标人在投标中可以选用替代标准，但
这些替代标准要相当于或优于技术规格中要求的标准，以满足采购人的需求。
2、基础权益回报费（控制价）为人民币 12万元。权益回报费报价低于人民币12万元的为无效投标。权益回报费报价最高者为成交单位！
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二、供应商资格要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（二）投标供应商为具有广告类资质的独立法人。
三、供应商报价要求
（一）所投产品投标供应商的报价为该项目的权益回报费。产品费用（1、制版费，包括设计、制作、调图、出彩样；2、材料费；3、PS版及印工费；4、装订费，包括含烫、起凸、过UV、物流费、纸箱子费用）、装卸、运输费（含上下车）、售后服务费及税金等所有费用均由成交人承担。成交供应商应向采购单位出具税务发票。
（二）供应商应当一次报出不得更改的价格，任何有选择的报价均为无效报价。
（三）投标报价一经认可，即为签订合同的最终依据。采购合同由成交单位与采购单位签订。询价通知书、报价函及其澄清文件、成交通知书均为采购合同的组成部分。
（四）报价单位：人民币 元，计量单位为中华人民共和国法定计量单位。
（五）供应商应按报价函规定格式对所投产品逐项进行报价（报价函格式见附表），在报价函中应就以下条款给予说明：
1、技术支持及售后服务承诺；
2、优惠措施及优惠条件。
（六）报价函的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
（七）报价函应加盖报价单位公章。
四、供应商投标须知
（一）评标定标方法：在符合采购需求、质量、服务等要求的前提下，权益回报费报价最高的为成交供应商。当最高报价相同时，年鉴编撰业绩优者为成交供应商。
（二）所投产品必须完全符合本文件规定的规格、技术参数。
（三）供应商承诺的供货时间、地点必须完全响应本文件规定。本项目的供货地点为寿县档案局指定地点。
（四）供应商应当认真查看采购单位的供货时间要求，如所需供货时间超过采购单位要求，则不应报价，否则将承担不能按时供货的违约责任（包括没收保证金、赔偿采购单位损失及影响企业资信等级考评等）。
（五）下列情况之一的报价，将不被接受：
1、投标人的报价低于12万的；
2、供应商的报价资料不全的；
3、没有缴纳投标保证金的；
4、报价方式不符合本通知书要求的。
（六）参与报价的合格供应商较少，或报价接近控制价，不能形成充分竞争的，将按废标处理。
（七）供应商在报价过程中应遵守诚实信用原则，供应商串通投标或以其他形式限制竞争的，本中心有权放弃当次采购结果。
（八）在合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入“黑名单”、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
（九）投标供应商在报价时，需要同时提交下列材料，否则，其报价将不被接受:
1、供应商经年检的法人营业执照副本；
2、投标保证金缴纳凭证；
3、报价函（应加盖投标单位公章）；
4、售后服务承诺书（详见附表一）；
5、供应商认为有必要提供的能够证明其业绩、信用等情况的其他资料。
（十）本中心询价采购活动在寿县监察局、检察院、招投标监督管理局人员全程监督下进行。如因未在规定时间段内报价，报价模糊、无法辨认等造成的后果，由供应商自行负责。
（十一）没有加入寿县招投标中心供应商会员库的供应商，应于投标报价结束前，向下列帐户缴纳投标保证金20000元整（加入寿县招投标中心供应商会员库的除外），否则其报价不被接受。在规定时限内签订合同、供货并验收合格后退还成交供应商的投标保证金（否则，其投标保证金将不予退还）；未成交供应商请在成交公示发出3日后及时联系业务经办人，办理投标保证金退还事宜。
户 名：寿县招投标中心
开户行：中国建设银行寿县支行
账 号：3400 1747 5080 5300 1571
（十二）付款方式：
1、成交供应商应于签订合同（招标人同中标供应商）前向招标人缴纳权益回报费，权益回报费为成交金额；
2、入年鉴费用收取按照先签订合同（入年鉴单位同成交供应商，版面支付费用在合同中约定）后缴款的原则，缴款额必须与合同签订的版面支付费一致。入年鉴费用由招标人负责支付监督（入年鉴单位同成交供应商签订合同后，入年鉴单位将版面支付费用转入招标人指定账户，既招标人财政专用账户），待定稿确认，且印刷无误后如数发放到各入年鉴单位（入年鉴单位开具签收证明材料），招标人支付实际入年鉴总费用的90%，余款10%为质保金，期限3个月（不计息）。
五、报价时间及方式
（一）报价时间：2012年11月7日8:00- 15:30时，规定时间段以外的报价为无效报价。
（二）报价方式：
投标供应商可以选择下列三种方式之一报价：
1、现场递交。在2012年11月7日14:30- 15:30时将报价材料密封送达寿县招投标监督管理局二楼监督股；
2、电子邮件。将报价材料的扫描件在规定的时间内通过电子邮件的方式发送至本中心指定电子邮箱（电子邮件的大小应控制在50MB以下），本中心指定电子邮箱：sxzbtb@vip.sina.com；
3、传真报价。传真号码：0564-4227252。
六、联系方式
单 位：寿县招投标中心
地 址：寿县寿春镇寿县招投标中心（寿春镇南关社区君子大道东段现代汉城5幢，现代汉城南大门西侧50米）
联系人：余继承（寿县招投标中心） 联系电话: 0564-4227161
寿县招投标中心
2012年11月2日
附表一
寿县人民政府地方志办公室《寿县年鉴》编撰项目质量及售后服务承诺书
致 寿县招投标中心：
根据寿县人民政府地方志办公室《寿县年鉴》编撰项目招标文件(项目编号: 2012-CG-181)要求，我方作为寿县人民政府地方志办公室《寿县年鉴》编撰项目成交供应商，作出以下郑重承诺：
一、严格执行《寿县人民政府地方志办公室《寿县年鉴》编撰项目采购合同》的全部条款和规定，全面履行投标承诺，确保质量，提供快捷、方便、满意的服务。
二、承诺所投产品主材的质量是通过国家质量检测的合格产品。
三、承诺所投产品享有厂家规定的质量标准。
四、承诺能实现 小时内到达现场实施售后服务。
五、产品质量及售后服务承诺：如出现印刷、装订错误及纸张虫蛀、缺漏页等问题，保证24小时内无条件更换。
六、其他承诺：保证入年鉴单位不低于100家（包括本县乡镇、县直单位、企业等），入年鉴单位由我方（中标供应商）自主联系，入年鉴单位须经招标人核准同意。招标人须派员1-2名督导（招标人在接到中标供应商请求督导要求后）；保证入年鉴单位可无偿获赠1-2本《寿县年鉴》；已签订入年鉴协议的单位在缴清年鉴费用后（入年鉴费用指导价为：每一版面人民币3000元，并出具正式发票给入年鉴单位），我方保证入年鉴单位按协议内容刊登，否则，本单位将承担违约责任。
承诺单位（盖章）：
年 月 日
附表二 寿县档案局《寿县年鉴》编撰、印刷项目询价报价函
项目编号：2012-CG-181（报价必须严格按此格式，其他格式将不被接受）
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包
号
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货物
名称
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要求技术参数
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所投产品品牌、型号及技术参数
（须详细描述）
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参数
响应
情况
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权益回报费报价（元）
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完成定稿时间承诺
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品牌
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型号
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参数
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注：此表内容若单页填不下，可按同样格式扩展，但每页均需盖单位公章；传真件必须确保公章清晰。
权益回报报价（大写）： 元 （￥： 元） 单位：人民币 元
供应商名称（盖单位公章）： 法定代表人或联系人（签名）：
联系电话： 日 期： 年 月 日
