濉溪县图书馆等单位图书和音乐器材等设备采购招标公告

尊敬的供应商：

本中心拟以询价的方式就濉溪县图书馆等单位所需标的物进行采购，并将有关事项函告如下:

一、注意事项 

1 、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在 2013年4月26日 下午3：30分整前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括安装调试费、包装费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费等验收前所有费用。 投标资料请于报价截止时间前以密封方式送达我中心，逾期（或未密封的）拒收 。 投标供应商应提前到达开标地点进行登记，如因自身原因造成延误的，责任自负。

2 、 本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分。具体合同格式 由濉溪县招标采购中心提供。

3 、 卖方 保证提供的 货物 为出厂全新的， 均为生产厂家正版图书及设备原装配置。 为 用户单位在卖方送货、安装、调试后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。 货物交付使用 验收合格，卖方将买方出具的验收报告原件（具体格式由濉溪县招标采购中心提供）和销售发票复印件各两份交濉溪县招标采购中心，经审核后在5个工作日内由付款人（濉溪县财政局）付款。 成交供应商必须提供本公司销售 发票 。

4 、 被询价的供应商应具备独立法人资格，且具有相关经营资质。应在报价资料中提供企业营业执照及税务登记证、 图书需提供 省级以上新闻出版局颁发的出版物经营许可证（复印件盖公章）、 销售代理证明 、法人授权书、近期产品检验报告、售后服务、企业规模、业绩资料及认证等其他资格证明 及成功案例， 所有报价资料均需装订成册并盖章。

5 、 被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。否则，本中心在此后的三年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。

6 、 本项目共二包，各供应商根据公司实际情况可选投一包、二包、或二包全投（单价、总价、总报价）只能报一个价格，图书折扣后价格，多报价方案不被接受， 交货期各供应商可酌情填报，但交货期将是评审的重要内容之一。各供应商应提供的标书共 三 份，投标书应使用A4纸、汉语宋体字编制，一正二副， 无线胶订成册 。每本 标明“正本”或“副本”字样。正本和所有副本密封于袋中，密封袋上注明项目名称、项目编号、正本或副本数量、供应商名称、地址、联系方式，封口加盖骑缝章，不响应制作投标书要求的，招标采购中心有权 拒收 标书， 责任自负 。

 

7 、 询价小组 在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审， 将 按照先审查供应商资质、报价资料是否齐全，再比较货物材质、工艺，综合考虑报价、交货日期等因素。 在满足以下要求及符合采购需求、质量和服务相同前提下 ， 把合同授予 最低报价和 有较好履约能力的供应商 。 中标结果将会及时在政府采购网上公布。 但供应商须理解合同 不一定授予报价最低的投标人。

 

8 、本项目如有更改，我中心将在政府采购网站公开发布澄清函，澄清函为询价函不可分割的部分，请供应商注意查阅，否则责任自负，采购结果将会及时公布。

二、货物清单 

第一包（图书馆 图书 ）（预算价 ：9万元）

序号	名称	参数要求及数量	用户   单位
1	图 书	电子版图书目录（招标采购中心提供）	濉溪县图书馆

  

第二包（ 音乐器材 ）（预算价 ：3万元 ）

序号	名称	参考范围	性 能 参 数	单 位	数 量	用户   单位
1	古筝	碧泉D828螺钿筝 、金韵01083雕花演奏筝 、敦煌694L五彩呈祥	做工精细， 音色清脆明亮，音质醇厚，标准演奏筝	架	9	濉溪县南坪中心校
2	古筝	敦煌694LDD 、01006F红木螺钿筝（清清夏荷） 、金韵01056	做工精细， 音色清脆明亮，音质醇厚，标准演奏筝。	架	1

注： 图书要求：按实际目录册数的顺序报价，各供应商必须承诺响应图书目录种数不得低于95%，不能响应的书目应列表。要求：正版图书，编目等。 质量要求：1、 印刷质量好，符合国家图书质量管理规定。选用优等纸张，印刷清晰，封面优美，装帧精， 纸张在 55克 以上（含 55克 ） 。2、 保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。如发现有盗版图书以及非法出版物，买方有权 立即终止合同并追究供应方的经济责任。 3 、 供应商应在买方规定期限内，负责对因错发、缺损、缺页、装订、印刷等质量问题的图书进行无条件退回或调换。4、 买方在签订合同时，有权根据实际需要对图书品种或数量进行调整，优惠率保持不变。签约供应商不得以图书采购数量少而拒绝。

注： 超过预算价的投标将作为废标处理。 

三、售后服务

供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。

四 、交货日期

合同签订后：第一包 10 个工作日交货；第二包 5 个工作日交货。交付用户方验收使用 （供应商也可根据自身情况报出合理交货日期）

★投标文件送投地址： 濉溪县闸河路仲家巷43号

 

联系人： 郝朝荣 电 话：0561-6086939 传真：0561-6066015

网页： http://www.sxzbcg.cn

电子邮件地址:ahsxzbcg@163.com

濉溪县招标采购中心

二○一三年四月二十二日

供应商报价函格式：

供应商报价函

致： 濉溪县招标采购中心：

本公司十分高兴地收到贵中心编号为 SXZC-HXJ13026 的询价采购函，我方已研究了该询价采购函的全部内容，现向贵中心就 濉溪县图书馆等单位 所采购的标的物做出如下报价：

一、责任与义务 

本公司承诺：

1 、本公司愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的；

2 、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；

3 、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；

4 、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；

5 、本公司完全理解本项目合同不一定授予报价最低的投标人。

二、货物报价表

 

下表须按主材分明细报价

 

三、合同签订后 个工作日内濉溪交货、安装调试完毕。

四、服务承诺（ 货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺）。

投标人签字： 电 话： 手 机：

地 址： 传 真： 邮 编：

电子邮件地址: 开户行/账号：

（公司盖章）

年 月 日

合同格式：

濉溪县招标采购办公设备项目合同

采购编号：SXZC-HXJ13026

买 方： 电 话：

卖 方: 电 话:

买方通过见证方组织的采购活动，经评审小组的认真评审并经局领导批准，决定将本项目采购合同授予卖方（第X包）。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，按照《政府采购法》与《合同法》等有关规定办理。买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：

1 、货物的名称、技术规格和数量

 

本合同所采购货物的名称、技术规格和数量按照下表中规定的执行

序号	名 称	品 牌	型 号 技 术 参 数 要 求	数 量	单 价
1
2

2 、合同文件内容

 

以下文件是不可分割的部分：

⑴ 本项目的招标文件；

⑵ 卖方提交的投标书；

⑶ 采购结果通知书；

⑷ 本合同的补充协议。（如有的话）

3 、合同金额

 

根据 询价函 的要求和卖方承诺,本合同的总金额为 万 元 ( 人民币大写： 整 )。

4 、项目完工时间

 

卖方应于合同签字生效日后开始计算， 内完成合同规定的全部责任与义务，设备安装调试即时保证设备正常运行（ 编目、上架 ） 由用户方负责组织验收，将发票复印件两份及验收报告一份提交濉溪县招标采购中心。

5 、付款条件

 

招标 采购中心在收到由买方签署的项目验收合格的报告，以及卖方开具的发票复印件后 5 个工作日内（付款人：濉溪县财政局）一次性付合同款95%；质量保证金5％（付款人：濉溪县财政局）半年内付清。

6 、合同生效

 

本合同一式伍份，在见证方见证下，经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。履约保证金数额为 万元(人民币大写： )，期限为招标采购中心在收到由买方签署的项目验收合格的报告后 5 个工作日内（不计利息）。

 

买方： 卖方：

单位盖章： 单位盖章：

 

代表签字： 代表签字：

合同签定生效日期2013年 月 日