《今日天长》广告经营代理权竞价公告（代竞价文件）

 

项目编号：TCCQJY-20130008

天长市招标采购交易中心受天长市委宣传部（以下简称“委托方”）委托，对《今日天长》广告经营代理权进行公开竞价。

委托方承诺本次竞价已履行了必要的审批程序，因此本次竞价不存在任何障碍，保证本公告的内容不存在任何重大遗漏、虚假陈述或严重误导，并对其内容的真实性、完整性和有效性负责。

具体公告内容如下：

一、竞价标的

 

《今日天长》是中共天长市委机关报，每周一期，四开八版，全彩色印刷，每周一出报，每期印数12000份左右，全年正常出版50期左右。其中安排2.5个广告版（头版报眼、下方报花；二版下方报花；三版四分之一版；四版四分之一版；五版半版；六版四分之一版；七版半版；八版半版。具体广告位以《今日天长》第316期为准）。

竞价底价为：２０万元每年。

 

二、意向竞价方应具备的基本条件

 

符合下列条件，依法设立并有效存续，具有独立法人资格，能独立承担民事责任的企业法人，除法律另有规定外，均可参与竞价。

 

（一）具有广告经营资质，熟悉平面广告市场；

（二）注册资本不低于人民币30万元；

（三）具有良好的财务状况和商业信誉。

三、付款方式

 

详见《〈今日天长〉2013-2016年度广告代理合同书》。

四、公告期限及竞价时间与地点

 

公告期限为2013年6月8日8：00时起至2013年6月14日12：时止。

现场竞价时间定于2013年6月14日下午3点在天长市招标采购交易中心开标大厅举行。

联系人：俞万有 电话：7044907

五、报名事项

 

本次竞价实行不报名制度。

意向竞价方须于 2013 年6月14日下午3点前 ，将资格审查材料在未开封的状态下送达 天长市招标采购交易中心开标大厅 ，逾期送达不予受理。

六、意向竞价方参加现场竞价会应提交的资格审查材料

 

意向竞价方应根据要求制订资格审查材料，包含但不限于以下内容：

 

（一）主体资格证明文件（经年检有效的营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、法定代表人身份证复印件）。

（二）基本情况说明（企业性质、组织机构、行业经验、经营业绩、财务状况等）， 重点说明公司平面广告经营情况 。

（三） 委托代理人的身份证明材料复印件及授权委托书原件（授权委托书需按《竞价文件》中规定格式提交）。

（四）竞买保证金支付凭证及退还保证金声明函（退还保证金声明函需按《竞价文件》中规定格式提交）。

（五）承诺按时签订合同，并 对所提供材料的真实性、合法性、完整性的承诺函 （需按《竞价文件》中规定格式提交）。

以上材料 为复印件的，需加盖意向竞价方公章。各项材料 须按顺序排列，打印目录并装订成册后，装在一个密封包中，包装上须标注“《今日天长》2013-2016年度广告代理权竞价项目资格审查材料”字样，并清楚标明意向竞价方的名称、地址及联系方式。

 

将由委托人会同招标局组成资格审查委员会，按上述规定条件在现场竞价会开始前对竞价人进行资格审查，并由招标采购交易中心查验保证金缴纳情况。审查验证未通过的，取消竞价资格。

 

七、竞价保证金及产权交易服务费

 

（一）竞价保证金

意向竞价方须于前述公告期限内，通过本单位账户以转账形式向天长市招标采购交易中心指定账户汇入竞价保证金人民币 2万元 （ 开户名：天长市招标采购交易中心 开户行：中国工商银行天长三圣支行 账号：1313202009026481808 ）。以资金到账时间为确认缴纳完毕时间，缴纳时必须注明“《今日天长》广告经营代理权竞价保证金（TCCQJY-20130008）”。未按时缴纳的不能通过资格审查。

公告期限届满，按规定程序和要求确定竞得方后，竞得方缴纳的保证金转为履约保证金，其他意向竞价方缴纳的保证金在确定竞得方后10个工作日内退还（不计息）。

（二）产权交易服务费

竞得方在领取中标通知书前，将产权交易服务费1000元足额支付至天长市招标采购交易中心指定账户（ 开户名：天长市招标采购交易中心 开户行：中国工商银行天长三圣支行 账号：1313202009026481808 ）。

八、交易方式

 

本次产权转让遵循有效最高价中标的交易原则。

根据合格 意向竞价方 的数量，确定交易方式。如产生一家合格 意向竞价方 的，经委托方批准后可采取协议转让的交易方式；如产生两家及两家以上合格 意向竞价方 的，采取现场竞价的交易方式，价高者得。

九、竞价规则

 

1 、本次竞价采取有底价的方式现场多轮密封竞价，以最高应价者竞得的方式确定受让人（需不低于转让底价）。即由主持人宣布起价，竞价人一经报价，不得撤回，当其他竞价人有更高报价时，其报价即丧失约束力。（最高报价如等于或高于底价，本轮竞价有效。最高报价低于底价，本轮竞价无效，主持人宣布本次转让竞价失败）。

2 、竞价会现场，竞价人通过资格审查后，领取竞价报价单。主持人宣布竞价会开始后，由竞价人填写第一轮报价单折叠密封后交主持人，主持人即宣读第一轮报价最高数额并宣布第二轮报价开始。第二轮报价不得低于第一轮最高报价，否则无效。依此类推，直至无人继续报价后，主持人即可宣布报价最高者(其报价必须超过转让人所设定的底价)为最终竞价人。各竞价人下一轮报价应高于上一轮最高报价，增价幅度为人民币5000元（或5000元的整数倍，其具体加价金额由主持人视现场情况确定）；也可在发放下一轮报价单前宣布弃权报价。最高报价相同的，并无人继续报价的，由主持人随机抽取确定最终竞价人。

3 、竞价成交后，主持人当场宣布竞得人，竞得人不得反悔，否则，即被视为违约，其所交的竞买保证金不予退回，给转让人造成损失的，还须承担相应的赔偿责任。竞价成交后，由市招投标管理局在其网站公告中标结果，公告之日起3个工作日内无投诉或无异议，由市招标采购交易中心核准签发《中标通知书》。

4 、竞价过程中，竞价人必须遵守会场秩序，不得干扰其他人竞价，不得干扰主持人的正常工作，不得有恶意串通，操控竞价会的行为。否则，一经发现，立即取消其竞价的资格，其所交的竞价保证金不予退回，并追究其相应的责任。

十、合同签订

 

竞得人应在领取中标通知书后５个工作日内与委托人签订正式合同，否则履约保证金将不予退还。

 

 

天长市招标采购交易中心

二〇一三年六月八日

 

 

 

 

 

 

附件１：

《今日天长》2013-2016年度广告代理合同书

 

 

甲方：天长市委宣传部

乙方： 公司

 

为进一步提高《今日天长》的品位，增强报纸的影响力和宣传效果，经甲、乙双方协商，就乙方全权代理《今日天长》报纸广告的权利与义务规范如下：

一、《今日天长》所涉及到的广告，一律由乙方全权代理。

二、乙方公司必须具有国家相关法律法规要求的资质，涉及固定印刷品广告管理方面的所有问题，由乙方负责处理。

三、《今日天长》采用全新的进口四色专业印刷机印制，4开8版。其中安排2.5个广告版（头版报眼、下方报花；二版下方报花；三版四分之一版；四版四分之一版；五版半版；六版四分之一版；七版半版；八版半版。具体广告位以《今日天长》第316期为准）。广告版内容由乙方独立设计、排版，整体风格要与《今日天长》协调，乙方必须先向甲方提供广告小样，经甲方审核后才可付印。乙方确保广告内容符合国家相关法律法规，没有任何侵权行为，如有违反，乙方对此承担一切法律后果。

四、为了确保报纸印刷质量，报纸印刷单位由甲方确定，印刷费用由甲方与印刷单位商议决定。

五、甲、乙方如有一方需对广告位置及版面大小作适当调整，须征得另一方的同意（遇到市委市政府的重大政务宣传，甲方如需出专版，占用到乙方广告位，无需征得对方同意，在报纸发排前两天通知对方即可），并按广告位租赁价格结算。乙方如需加版，加版产生的费用由乙方承担，加版版面内容须征得甲方审核同意方可。乙方如果在甲方不知情的情况下以《今日天长》的名义印刷报纸，乙方承担所有后果，甲方有权中止合同。

六、《今日天长》每周一期，遇到节假日由甲方决定是否停刊。每期发行数量12000份以上，邮局发行（乡镇、市直单位及市区规模以上企业）5000份，印刷及发行费用由甲方承担，其余印刷及发行（主要在市区商业门点、报亭、各大商场超市、宾馆酒店等公共场所的发行）费用由乙方承担。印刷厂接送报纸（印刷厂到汽车站）费用由甲方承担，天长接送报纸（天长汽车站到天长邮政局及宣传部）的费用由乙方承担，印刷厂所在地汽车站到天长汽车站托运费用双方按印刷数比例方支付。乙方成立专门的部门，对口服务《今日天长》采编部，协助报纸的编排印刷和发行。

七、乙方向甲方缴纳的代理费用为：每年 万元（注：为本次竞得价）。代理费用分两期交付，合同签订之日，乙方预交半年费用，以后的费用分别于每年的6月30日和12月31日前预付清。逾期一日按应付费用5%支付违约金，逾期一月不予付清，甲方有权中止合同。

八、甲方同意乙方代理期限为3年，即：2013年7月1日至2016年6月30日；在合同期限内，如因一方原因，造成本合同中止，则违约方按当年广告位代理费的50%赔偿另一方。

九、本合同书一式两份，甲、乙双方各执一份，自甲乙双方签字之日乙方付清首期半年代理费起生效，双方严格按照本合同书相关条款执行。

十、本合同在执行中若发生争执，双方应本着友好协商的态度予以解决，协商未果，任何一方有权向有管辖权的法院提起诉讼。

 

 

甲方：天长市委宣传部 乙方： 公司

 

甲方代表： 乙方代表：

二○一三年 月 日 二○一三年 月 日

 

 

 

附件２：

法定代表人授权委托书

 

致： 天长市招标采购交易中心

 

本授权书声明:注册于 (公司住所)的 （公司名称)的法定代表人 (法定代表人姓名)代表本公司授权 （代理人的姓名）为公司的合法代理人，就贵方组织的 《今日天长》广告经营代理权竞价项目（项目编号：TCCQJY-20130008） 的受让方竞价、合同的签订，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

 

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

 

 

 

 

意向竞价方（盖章）：

法定代表人（签字）：

法定代表人身份证号码：

代理人姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

 

 

附件3：

退还保证金声明函

 

致： 天长市招标采购交易中心

 

我方为 《今日天长》广告经营代理权竞价项目（项目编号：TCCQJY-20130008） 所提交竞价保证金人民币 20000 元（大写： 贰万元 ）已于 年 月 日汇入你方账户。附件为贵所出具的 天长市招标采购交易中心 往来结算收据。

退还保证金时请按以下内容划入我方账户。若由于内容不全、内容错误导致竞价保证金未能及时退还或退还过程中发生

错误，其责任和损失由我方全部承担。

账户名称：

开户银行：

开户账号：

 

意向竞价方（法人盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

联系人：

电 话：

 

年 月 日

 

注意事项：法人或其他组织须填写意向方本单位账户。

 

附件4：

竞价承诺书

致：天长市招标采购交易中心

我方为对《《今日天长》广告经营代理权竞价项目（项目编号：TCCQJY-20130008）》表示完全响应，遵照转让公告及竞价文件的要求，特此确认并承诺：

1 、我方确认，我方已仔细阅读并研究了贵方的 《今日天长》广告经营代理权竞价项目（项目编号：TCCQJY-20130008） 及其附件，我方完全熟悉其中的要求、条款和条件，并充分了解标的情况。

2 、我方确认，我方完全同意《竞价公告》、制定的全部条款及交易规则，若成功竞得，将按时签订代理合同。

3 、我方承诺，我方就 《今日天长》广告经营代理权竞价项目（项目编号：TCCQJY-20130008） 所提供的材料真实、合法、完整、有效。

 

 

意向竞价方（盖章）：

法定代表人或其授权代表（签字）：

联系人：

电 话：